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聯合辦公場所效率智能化解決資源問題

時間:2019-09-23 作者:jonzy 瀏覽:次
 
  讓開會這件小事不再麻煩,雋智智能希望用幫助企業和聯合辦公場地解決痛點。你所創業的領域,目前現狀是什么樣?存在哪些痛點?
  
  大中型企業的會議室和工位利用率一直是行政職能管理上頭疼的事情,空置率高但又預定不到,市場缺乏有效解決方案。隨著孵化器及聯合辦公場地等新興BYOD的普及,共享會議室和工位的預約、授權、使用及收費全流程管理產生越來越大的市場需求。擴展到更廣闊的場地效率管理范圍,如影院、咖啡廳等,我們發現更多的痛點未能得到有效解決,如上座率管理、翻臺率管理等都具備相似性。
  
  該領域面臨的機會和挑戰是什么?
 
智能辦公室
  
  我們采用硬件+物聯云服務的解決辦法,使每個場地設施的使用狀態可實時感知,并不斷通過優化數據算法提高判斷的準確率。開會是平時大家工作中天天都在發生的事情,在職場上,職位越高,會議的時間也就越多。在人人都是合伙人的年代里,企業管理者關注的不再是考勤問題,而是如何創造更好的條件讓大家充分協同起來。
  
  《創新公司:皮克斯的啟示》這本書里就記載了史蒂夫·喬布斯在深入參與皮克斯大廈時,固執的要求大樓必須有一座可以容納600人的半圓形中庭廣場,佩恩說:"喬布斯希望員工來到共享空間,與同事進行偶然的對話,我一直就進行這類對話,它讓文化保持活力。"相信這樣的設計考慮,在如今剛剛完成的蘋果飛船園區表現的更加淋漓盡致。
  
  雖然沒有這么大的中庭廣場,但我們要保持一樣頻度的對話和會議溝通。可企業的現狀卻十分的尷尬,會議室典型呈現的是分配不均勻,工作時段搶不到,工作之余純空閑。企業通常的做法是通過會議室預定系統,提前數天和數周開放預定,然后的狀況就是搶著定卻不用,資源就更加緊張和浪費。
  
  雋智智能從方向切入,通過在會議室內安裝可偵測人體的傳感器與會議室預定系統打通,會議室的使用情況可在數據平臺實時展現出來,預定的會議室如果超過5-10分鐘仍沒有使用,就會自動釋放出來,從而提高會議室的利用率。其次,我們還在會議室的門口的膠囊狀態燈,白色和紅色的呼吸狀態讓一樓層的同事想臨時開個小會,只要抬頭就知道哪間能用了。
 
物聯網
  
  大型企業擁有會議樓層,手機APP和微信可以隨時查看預定和當前的使用狀態,無需再滿樓層跑上跑下的去找。甚至我們還可以在會議樓層的入口放置一臺iPad,更加直觀的呈現出來。
  
  在聯合辦公場地和孵化器場所,會議室門口的膠囊狀態燈本身還是門禁,支持刷卡開門、手機開門,甚至小米手環開門,我們還計劃將會議室的預約、授權、支付、使用全流程打通,讓管理更加便捷。
  
  傳統的解決方案均聚焦在設施資產管理和安全服務方面,不僅無法度量和提升效率,反而容易給使用者增添困擾。依靠行政工作人員清點或軟件系統(如路由器連接數、購票系統等)的統計方案不僅數據偏差大而且非常容易人為舞弊。
  
  隨著、大數據以及人工智能三大基礎設施的成熟普及,上述場景就如同出租車遇到了智能手機、單車遇到了智能鎖,困擾運營企業的問題有了更優雅有效的解決方案,甚至有機會衍生出新的運營型商業,使多方受益。
 
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